Глава четвертая, в которой мы учимся специальному тайм-менеджменту для художников
Глава четвертая, в которой мы учимся специальному тайм-менеджменту для художников
Ручаюсь, что в последние несколько дней (часов или недель по мере прочтения книги) ваше самовосприятие разительно переменилось. Впереди у нас еще будут и упражнения, и доверительные беседы… А пока:
• Если вы уже нашли свой путь – помогите сделать это кому-то еще.
Оказывая безвозмездную, искреннюю помощь другим, вы открываете энергетический канал помощи Вселенной, и по закону сохранения энергии вы тоже обязательно получите нужную вам помощь.
• Отучайтесь судить о других людях.
Не слушайте сплетни, не передавайте их, не участвуйте в досужих разговорах.
Если вам позарез нужно узнать какой-либо факт о человеке – спросите его самого об этом. Напрямую. Не доверяйте чужим суждениям и мыслям. Научитесь строить свою деловую (да, в творческом обществе тоже есть такое понятие) репутацию.
Когда вы станете известным в своем городе человеком, вы поймете, как сплетни порой рушат судьбы. А пока – просто верьте. И контролируйте поток информации.
• Начните делиться накопленными знаниями.
Помните притчу про чашку?
Чтобы освободить место для свежих источников информации – поделитесь старыми знаниями и умениями. Заведите блог (хотя, скорее всего, он у вас уже есть) или устройте небольшой ворк-шоп на свежем воздухе в формате дружеского пикника.
• Научитесь разбираться в искусстве.
С помощью книг, фильмов или интернета. В конце концов, ваше положение, как начинающего арт-деятеля, обязывает. Освоив азы в этой области, выбудете чувствовать себя гораздо увереннее на выставках, презентациях и не ударите в грязь лицом при разговоре с нужным вам человеком.
• Организуйте свое творческое время.
Это – очень важный пункт, на котором стоит остановиться подробнее.
Большинство постулатов из книг по тайм-менеджменту применимы скорее к бизнесменам, чем, скажем, к простым художникам-фрилансерам.
Значит ли это, что подчинить Музу приходить по расписанию не получиться? Отнюдь.
Лучшим источником информации по организации своего времени я считаю книгу Тима Ферриса «Как работать по 4 часа в день».
Именно она подтолкнула меня в рациональной организации своего времени.
Итак, что же нам нужно:
1. Реально оценивать время.
В сутках – всегда 24 часа. У всех и каждого. Пытаться превратить их в 30 путем отказа от сна, питания, отдыха – абсолютно бесполезно. Знаю, многих подстегивает факт дедлайна, но поверьте, что психика способна выдержать не более 1 (!) дедлайна в год. Если вы вынуждены из месяца в месяц отказывать себе в отдыхе, работать без обеда и месяцами не видеться с друзьями – значит, вы попросту не умеет распоряжаться своим временем.
К счастью, это поправимо.
2. Записывать планы.
Для этих целей вам совершенно необходим большой блокнот. Бумажный. Даже если у вас всегда с собой полный набор из телефона, лэптопа и планшета – на первых порах вам нужен самый обычный блокнот.
Электронная версия фиксирует ваше внимание на форме. Бумажный блокнот – на содержании.
Несколькими днями ранее мы сделали себе шикарный календарь (а некоторые из вас – даже два или три). Эти календари и сейчас должны быть у вас перед глазами. В них теперь мы будем вписывать планы и цели.
3. Определитесь с приоритетами.
Не стоит пытаться включить в одни сутки АБСОЛЮТНО все, чем вам хочется заниматься. Хаотичное метание между «15 минут на урок танго онлайн» и «20 подъемов гантелей, пока закипает чайник» способно превратить вас в невротика.
Честно скажите себе – что из ваших дел и увлечений не терпит отлагательств? А что можно перенести на следующий месяц?
Учите языки постепенно. Методично осваивайте технику акварели, перед тем, как удовлетворенно перейти на масло или фломастеры. Взявшись за написание сценария, не пытайтесь выкрасть у самого себя час на написание стихотворений. Сегодня – велосипед, а завтра – спортзал.
Не стоит пытаться судорожно вместить в один день все то, что вам бы так хотелось делать. Фраза «Живи каждый день так, словно он последний» не об этом. Вы лишь потеряете время – пытаясь его сэкономить.
Итак, начинаем.
Первое, что нам понадобится – это список целей. Отложите чтение прямо сейчас, откройте блокнот (или чистый файл Word, но к блокноту привыкать все равно придется) и набросайте не менее 20 целей. Впрочем, такой список у вас скорее всего уже есть. Долгосрочные цели, хобби для удовольствия, все, что угодно для души вы записываете прямо сейчас.
Теперь выделите из всех своих увлечений 1—3 самых важных для вас дела на данном этапе жизни. Отныне ваш ежедневный список дел будет включать то, что вы делаете для выполнения этих позиций. И в календаре вы их тоже станете отмечать.
Браться за более чем 3 дела не рекомендуется. Это существенно снизит эффективность, затормозит развитие на всех фронтах.
А теперь каждый пункт из этого списка вы превратите из мечты… в цель.
И очень просто! Вы разложите мечту на список дел, которые необходимо сделать, чтобы добиться желаемого. Например, если ваша мечта – путешествовать по всему свету, а в кармане у вас – пусто, то в вашем списке подпункты могут быть следующими: «Найти волонтерские программы в тех странах, где я хочу побывать. Узнать, какие из них оплачивают перелет и проживание. Проверить срок загранпаспорта». А если вы решительно не можете придумать, как разложить вашу мечту на тривиальные составляющие – просто напишите мне, и я вам помогу.
Время на достижение целей вы выбираете сами. Не обязательно каждый день – три раза в неделю, раз в два дня – это прекрасно. Главное, чтобы ваш график был гибким и комфортным для вас. Не становитесь цербером для самого себя, нужна легкость во всем – неприятия к цели и способам ее достижения быть не должно.
Если правильно расставить приоритеты – вы увидите, как легко можно успевать делать все, что нужно и хочется!
Выделяя час-два в неделю на второстепенные дела (назовем их «делами для души», «бесцельными»), вы не только поднимете себе боевой дух, но и убедитесь, что успевать все – это абсолютно реально и очень легко.
Итог: самые важные дела (одно-три) – от 3 до 6 раз в неделю. Второстепенные дела – от 1 до 3 раз в неделю.
Ежедневно планировать стоит одно крупное дело, с тем, чтобы каждый день доводить его до конца. Его можно комбинировать с второстепенным делом (из нижней части вашего списка), а можно и вовсе потратить оставшееся после выполнения время на отдых с семьей или друзьями. При таком подходе у вас никогда не будет ощущения того, что вы что-то упускаете или не успеваете. Вы – хозяин своего времени. Вы – король.
Чем чаще мы отвлекаемся на другие дела, тем быстрее снижается наша эффективность.
Поэтому брать много дел каждый день – не нужно.
Даже если у вас и получается делать миллион дел одновременно, лучше все же сосредоточиться на качестве работы – по крайней мере на начальном этапе.
4. Ни на что не отвлекайтесь, когда заняты делом.
Если вы скажете мне, что работаете над проектом по 16 часов в сутки – я вам не поверю. Из этих 16 часов на работу уходит от силы 4 часа чистого времени, когда вы максимально сосредоточены. Представьте только, что если бы вы каждый день работали над проектом по пять часов – но в состоянии максимальной концентрации? Правильно, у вас появились бы лишние 11 часов каждый день.
Уберите подальше соблазны в виде телефонов. Если это возможно – работайте за компьютером без подключения к интернету. Не позволяйте никому отвлекать вас от работы. Однако главный человек, который сможет отвлечь вас – это вы сами. Действительно, как только вы садитесь за стол с твердым намерением поработать, как выясняется, что стул совершенно неудобный – и вы уже открываете сайт мебельного магазина, плейлист совершенно не подходит к обстановке – и вы открываете торрент… и так до бесконечности.
Ну а если прокрастинация для вас – не просто красивое незнакомое слово, а ночной кошмар наяву – то весьма рекомендую технику Помодоро, о которой я узнала от своего преподавателя в Калифорнийском университете. Суть техники – в том, чтобы выделять на выполнение задания строго отведенное количество времени. Есть даже специальный сайт [битая ссылка] The pomodoro technique, который поможет вам чередовать время работы и отдыха. Техника эта придумана специально для борьбы с прокрастинацией и уже много лет успешно используется в разных странах.
Здесь же стоит упомянуть об известном уже многим законе Парето или принципе 80/20, как его еще часто называют. Не вдаваясь в излишние детали, скажу, что применимо к нашей теме творчества действует это так – 20% усилий дают 80% результата. 20% источников дают 80% дохода.
Тим Феррис, о котором уже ранее упоминалось, в свое время, основываясь на этом принципе, отказался от 80% клиентов, сосредоточившись полностью на тех оставшихся, что приносили ему львиную долю дохода. Доходы, соответственно, возросли, ведь высвободившееся время Тим теперь тратил на поиски новых, платежеспособных клиентов, вместо того, чтобы обхаживать тех, кто был ему экономически невыгоден.
А вот и задание для вас.
Подумайте, какие действия приносят вам бОльшую часть творческого успеха? Может оказаться, что 20% рабочего процесса в первой половине дня, когда вы все еще свежи после ночного сна, дают 80% результата – и наоборот. Какие источники создают 80% ваших провалов и неудач? Может, никчемный контент соцсетей вызывает 80% вашего плохого настроения и, как следствие, самочувствия? Отражается ли это на вашем творчестве?
Проанализируйте, что вы чаще всего делаете в течение дня. И не вините себя, если окажется, что это – просмотр роликов на Ютубе и чтение дневников на Ли.ру. Некоторые советуют пару недель записывать все, что вы делаете с точностью до нескольких минут в некий отдельный мини-дневник. Скажу по опыту – бОльшую часть времени в эти две недели у вас займет именно запись поминутных отчетов.
Будьте честны с собой. Кто из вашего круга общения отбирает у вас 80% энергии? На что вы бы с удовольствием тратили эту энергию, если бы вам удалось ее сберечь для себя? Какие 20% книг оседают в вашей памяти любимыми цитатами?
Минимизируя бесполезную деятельность, вы получите достаточно свободного времени, чтобы достойно и спокойно выполнить все дела, указанные в вашем списке.
Как, список еще не написан? Напишите его прямо сейчас!
Следующий пункт очень важен.
Информационная диета.
Любая информация отнимает наше время и оказывает влияние на нас, хотим мы этого или нет.
Контролировать ее поток с каждым днем становится все труднее, особенно в интернете, так как Гугл в прямом смысле знает о нас практически все (сохраняя каждый из тысяч наших запросов) и услужливо подсовывает нам то, что может нас зацепить. О сайтах, созданных для убийства времени, типа пикабу или демотиваторы, и говорить не приходится.
Информация – это самой мощный и разрушительный вид оружия 21 века. Следует помнить об этом, ограждая себя, свое пространство от информационного хлама.
И первое, что вы можете сделать в рамках информационной диеты – собрать в кулак силу воли и отписаться от ленты новостей. Любых. Если в мире случится что-либо действительно серьезное – вам кто-нибудь об этом скажет. Я не смотрю, не слушаю, не читаю новости уже несколько лет – и поверьте, ничего не упустила. Используйте соцсети лишь для того, для чего они были задуманы – общения. Если ваша пиар-компания сосредоточена в группах ВК – распишите себе план, четко разграничьте, сколько времени вы будете проводить в переговорах с админами, сколько времени ежедневно будет занимать обновление контента вашей личной группы или страницы – но не поддавайтесь искушению открыть страничку того, кто оставил коммент под вашей записью или лайкнул фото! Как можно чаще задавайте себе вопрос: «То, что я делаю сейчас в сети, помогает мне стать ближе к цели?» И если ответ отрицательный – немедленно закрывайте браузер. Да, и просматривать чужие профили не значит «изучать целевую аудиторию».
Тим Феррис идет даже дальше и рекомендует:
Нет – газетам, журналам, радио. Разрешается только музыка, в любом количестве. (Совет, едва ли применимый к нашим реалиям – но раз в неделю вполне можно придерживаться такого ограничения, и вы обязательно обрадуетесь переменам к лучшему в творчестве и взаимоотношениях с семьей.)
Нет – телевизору. Можно включать его лишь ради развлечения. (Ох, а как же реклама, Тим?)
Нет – книгам, кроме художественной литературы на сон грядущий. (Для большинства – легко выполнимый совет!)
Нет – серфингу в интернете, кроме случаев поиска необходимой информации. (Не желательной. А необходимой. Вот так-то.)
И еще одна вещь относительно тайм-менеджмента. В нем не бывает готовых, универсальных рецептов. Вы, и только вы знаете, как лучше всего использовать вашу собственную жизнь. Тем более, что с главными пожирателями этой самой жизни вы уже знакомы. Поэтому – пробуйте, изобретайте новые эффективные методы планирования и обязательно вознаграждайте себя за маленькие победы над собой!
Данный текст является ознакомительным фрагментом.