Письма и открытки

Письма и открытки

Несмотря на то что времена почтовых голубей и витиеватые объяснения, написанные от руки, сменили современные средства связи, письмо и открытка остаются формой общения и передачи информации.

Каждому приятно получить открытку к празднику или письмо с выгодным деловым предложением. Письмо может стать хорошим помощником в восстановлении отношений, средством извинения или способом продолжить знакомство. Форма составления текста письма или открытки в современном мире этикета, несомненно, упростилась, но требует соблюдения форм вежливости и уважения.

Начинается письмо и открытка по-прежнему с обращения. К незнакомым или деловым партнерам, а также людям старше по званию и возрасту со слов:

«Уважаемый (-ая)», к знакомым и друзьям — с дружеского привычного приветствия: «Здравствуй» или «Привет».

После приветствия в официальной форме письма необходимо указать фамилию и титул получателя или его имя. отчество (фамилию), в обычном письме — имя. с возможными дополнениями выражения чувств: «Уважаемый господин Свиридов!», «Уважаемая Ольга Петровна!», «Уважаемый Николай Антонов!»,

«Андрей», «Милая Оленька».

Частое общение между друзьями допускает краткое приветствие («Привет»), однако упоминание имени всегда положительно влияет на получателя. В письме к руководителю достаточно обратиться по имени: «Павел Васильевич».

В контексте письма не стоит использовать ставшие историческими формы обращения: «Позвольте вам сообщить» или «Не будете ли вы любезны».

Содержание текста модели «Я вам пишу, чего же боле…» также осталась в прошлом. Сегодня просьбу и предложение желательно изложить доступным и кратким языком.

В конце письма, а особенно коммерческого предложения желательно подвести краткий итог и сформулировать цель или просьбу, ради которой письмо написано, например: «На основании перечисленных преимуществ…»

Заканчивает письмо фраза прощания. В официальной переписке это выражение «С уважением…», «Желаю вам…», «Надеюсь на плодотворное сотрудничество». В дружеском послании: «Пока». «Жду ответа».

Важным моментом письма может стать приписка постскриптум, то есть небольшое дополнение после прощальной фразы. Постскриптум размещается под подписью и выделяется буквами P.S.. затем следует краткий текст дополнительного сообщения, начинающийся с объяснительной фразы, например, «Едва не забыл» или «Также хотела бы уточнить/напомнить»… Постскриптум удобно использовать и для выделения краткой информации.

Личные письма желательно писать от руки, корпоративные — распечатываются, однако личные имена и обращения лучше вносить ручкой. Картинка на открытке, аккуратность и почерк заполнения отражают лицо отправителя и его отношение к получателю. Покупая открытку, стоит обратить особое внимание на оформление, текст и картинку. Послание ко дню рождения или свадьбе не должно обидеть получателя. Поздравительную открытку желательно оформить в качественный, красивый конверт. Стоит помнить, что от того, как оформлено письмо или открытка, часто зависит ответ получателя.

Открытка в честь дня рождения, юбилея или свадьбы может быть самостоятельным поздравлением или приложением к подарку. В этом случае важно не забыть поставить подпись — от кого именно пришло поздравление. Праздничные открытки позволительно оформлять цветными надписями, официальные — синим или черным цветом. Письмо или открытка удобны, если вы не сможете присутствовать на празднике или находитесь в другом городе. Во многих европейских странах принято отправлять тематически оформленные открытки из мест, где вы проводите свой отпуск.

Открытку можно также использовать как знак благодарности за приглашение, понравившийся праздник или оказанную услугу. В этом случае используется открытка с надписью «Спасибо».

Используются открытки и письма и для выражения соболезнований. Открытка или письмо отправляются, если вы не будете присутствовать на церемонии прощания. В этом случае выбирается соответствующий, пастельный дизайн, письмо пишется на белой бумаге. Открытка дополняется текстом: «Примите наши (искренние) соболезнования», «Выражаем глубокое соболезнование», «Скорбим вместе с вами». В случае письма родственнику свои чувства позволительно выразить искренними словами утраты.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

ПРОЦЕСС ПИСЬМА

Из книги Ради единого слова автора Аграновский Валерий Абрамович

ПРОЦЕСС ПИСЬМА Проблема первого абзацаПредставим себе: руки у журналиста уже чешутся, чернила кипят, бумага «стонет» от нетерпения, материал в истоме можно писать! Однако начну с откровенного признания: ненавижу письменный стол! Для меня истинная мука сесть за него и


ПАРИЖСКИЕ ПИСЬМА

Из книги Об искусстве [Том 1. Искусство на Западе] автора Луначарский Анатолий Васильевич


Философические письма

Из книги 100 запрещенных книг: цензурная история мировой литературы. Книга 2 автора Соува Дон Б

Философические письма Автор: Петр ЧаадаевГод и место первой публикации: 1836, Москва (первое письмо)Опубликовано: в журнале «Телескоп», № 15Литературная форма: трактатСОДЕРЖАНИЕВосемь «философических писем» были написаны по-французски в 1828–1830 годах. Связное развитие


СЦЕНА ПИСЬМА

Из книги Избранные эссе 1960-70-х годов автора Зонтаг Сьюзен

СЦЕНА ПИСЬМА Рассказ Перевод с английского М. ГАЛЬПЕРИНОЙ Вдохни поглубже. Еще ничего не надо делать, ты не готова. А когда ты будешь готова? Никогда. Никогда. Это означает, что я должна начать сейчас. Не начинай, даже и думать не смей, это слишком трудно. Нет, слишком просто.


Е. Письма

Из книги Шумеры [Первая цивилизация на Земле] автора Крамер Самюэль


Урок письма

Из книги Печальные тропики автора Леви-Стросс Клод

Урок письма Я хотел получить хотя бы приблизительное представление о численности намбиквара. В 1915 году Рондон оценивал ее в 20 тысяч человек, что, вероятно, было преувеличенной цифрой. В то время в каждой группе насчитывалось до нескольких сот членов, но собранные вдоль


Письма и переписка

Из книги Антропология экстремальных групп: Доминантные отношения среди военнослужащих срочной службы Российской Армии автора Банников Константин Леонардович


ПИСЬМА

Из книги Исповедь отца сыну автора Амонашвили Шалва Александрович

ПИСЬМА От прадедушки перешел к нам по наследству маленький сейф. В нем были две дверцы. Открываешь сперва одну — с несколькими крохотными ящичками. Там я хранил ваши — твои и твоей сестренки — молочные зубки, пряди ваших волос, таблички с номерами, обозначающими ваши


Беседы и письма

Из книги Вежливость на каждый день автора Камычек Ян

Беседы и письма О чем разговаривать с человеком малознакомым, когда взаимное молчание становится неудобным? Вы правильно догадались — о погоде. Это тема, интересующая каждого, безопасная, бесконфликтная. Неинтересная? Это верно. Но совсем не обязательно сразу


К примеру, рождественские открытки…

Из книги Пушкин и пустота [Рождение культуры из духа реальности] автора Ястребов Андрей Леонидович

К примеру, рождественские открытки… Некий Луис Пранг в 1875 году начал выпускать первые в США рождественские открытки, что положило начало традиции – посылать друзьям и родственникам поздравления с Merry Christmas. Сейчас мы все на Интернет сваливаем. И зря. Люди продолжают быть


Пишите письма!

Из книги Сорок два свидания с русской речью автора Новиков Владимир Иванович

Пишите письма! «Судить писателя по законам, им самим над собой признанным». «Поэзия в его стихах и не ночевала». «Выдавливать из себя по капле раба».Вот наудачу три выражения, прочно вошедших в русский язык и часто используемых интеллигентными людьми в спорах о жизни и о


«Сцены письма»

Из книги Паралогии [Трансформации (пост)модернистского дискурса в русской культуре 1920-2000 годов] автора Липовецкий Марк Наумович

«Сцены письма» Ответ же самого Мандельштама на этот еще не заданный вопрос парадоксален: чтобы выжить, творчество должно вобрать в себя смерть, должно само стать смертью, должно научиться видеть мир из точки смерти.Репрезентация утраты культурного единства (детство) как


Формула письма

Из книги Дагестанские святыни. Книга вторая автора Шихсаидов Амри Рзаевич

Формула письма Чем отличаются новеллы и сценки, включенные в «Случаи», от многих аналогичных текстов Хармса, написанных в то же время? Можно высказать два предположения. Во-первых, тексты, вошедшие в «Случаи», максимально абстрактны по своему хронотопу. Целый ряд


Письма

Из книги С секундантами и без… [Убийства, которые потрясли Россию. Грибоедов, Пушкин, Лермонтов] автора Аринштейн Леонид Матвеевич

Письма Через этот раздел была налажена теснейшая связь газеты со своими читателями. Редакция газеты оперативно реагировала на нужды и запросы читателей, их пожелания, выражая в конце статьи свое мнение по тому или иному вопросу. Очень много было писем-статей,